Prevádzkujete e-shop alebo sa na jeho spustenie teprve chystáte? Potom nestačí mať len kvalitné produkty a prehľadný dizajn. Česká aj európska legislatíva ukladá internetovým obchodom množstvo informačných povinností, ktoré musia byť na webe ľahko dostupné.

Nedodržanie týchto pravidiel môže viesť nielen k strate dôvery zákazníkov, ale aj k pokutám od kontrolných orgánov. Pripravili sme preto prehľad najdôležitejších informácií, ktoré by na žiadnom e-shope nemali chýbať.

Právne povinnosti e-shopu

Identifikačné údaje prevádzkovateľa

Každý e-shop musí jasne uvádzať, kto ho prevádzkuje. Zákazník musí mať možnosť jednoducho zistiť, s kým uzatvára kúpnu zmluvu.

Medzi povinné údaje patrí:

• meno a priezvisko alebo názov spoločnosti,
• IČO,
• sídlo alebo miesto podnikania,
• zápis v obchodnom alebo živnostenskom registri (je-li relevantné),
• kontaktné údaje (e-mail a telefón).

Aké údaje uvádzať na webe e-shopu

Tieto informácie uvádzajte na stránke Kontakt alebo v pätičke webu. Zároveň je nutné tieto údaje uviesť aj v obchodných podmienkach.

Obchodné podmienky

Obchodné podmienky predstavujú základný dokument každého e-shopu. Upravujú práva a povinnosti predávajúceho aj zákazníka.

Právne povinnosti e-shopu: Obchodné podmienky

Čo by mali obsahovať:

• identifikačné a kontaktné údaje predajcu,
• spôsob uzavretia kúpnej zmluvy,
• platobné podmienky a spôsob dopravy,
• prevzatie tovaru, reklamačné podmienky,
• odstúpenie od zmluvy a spôsob vrátenia tovaru a riešenia sporov,
• dátum účinnosti obchodných podmienok.

Dôležité je, aby boli podmienky dostupné ešte pred dokončením objednávky a zákazník sa s ich obsahom mohol oboznámiť a potvrdiť, že s nimi súhlasí a tiež aby ich mal zákazník dostupné fyzicky, napríklad v textovom súbore, ktorý odošlete zákazníkovi zároveň s potvrdením objednávky.

Určite je dobré obchodné podmienky odkazovať aj samostatne na webe, napríklad v pätičke.

Tip pre vás
Neviete, ako pridať obchodné podmienky do objednávky, a ako nastaviť ich odoslanie v PDF zákazníkovi? Pozrite sa na náš článok Nastavenie e-shopu, kde všetky základné informácie nájdete.

Odstúpenie od zmluvy a reklamačný poriadok

Každý e-shop musí zákazníkom poskytovať jasné informácie o ich právach pri nákupe tovaru alebo služieb. Medzi najdôležitejšie oblasti patrí možnosť odstúpenia od zmluvy a postup pri reklamácii.

Pri nákupe cez internet má spotrebiteľ zvyčajne právo odstúpiť od zmluvy do 14 dní bez udania dôvodu. E-shop musí zákazníka informovať o dĺžke tejto lehoty, spôsobe odstúpenia, prípadných výnimkách a tiež o tom, ako prebieha vrátenie peňazí a kto hradí náklady spojené s vrátením tovaru. Pre jednoduchšie vyriešenie je vhodné zákazníkom ponúknuť aj formulár na odstúpenie od zmluvy.

Právne povinnosti e-shopu: Odstúpenie od kúpnej zmluvy

Současťou informácií pre zákazníkov by mal byť aj reklamačný poriadok, ktorý vysvetľuje postup pri uplatnení reklamácie. Zákazník v ňom musí nájsť informácie o tom, kde a ako reklamačné uplatniť, ako celý proces prebieha, aké sú zákonné lehoty a aké má práva v prípade vadného plnenia.

Správne spracované informácie o odstúpení od zmluvy a reklamáciách nie sú iba zákonnou povinnosťou, ale aj dôležitým prvkom dôveryhodného e-shopu. Prehľadné pravidlá pomáhajú predchádzať nedorozumeniam a uľahčujú komunikáciu medzi zákazníkom a prevádzkovateľom e-shopu.

Informácie o možnostiach reklamačného a odstúpenia od kúpnej zmluvy je vhodné umiestniť na viditeľnom mieste na webe. Najčastejšie sa na ne odkazuje z pätičky alebo zo samostatnej sekcie s názvom „O nákupe“, kde môžu byť napríklad aj obchodné podmienky alebo informácie o GDPR.

Tip pre vás
Vzorové stránky s obchodnými podmienkami, ochranou osobných údajov a odstúpením od zmluvy máte k dispozícii priamo v administrácii vášho webu v sekcii Vzorové stránky.

Ochrana osobných údajov (GDPR)

Každý e-shop, ktorý spracováva osobné údaje zákazníkov, musí mať zverejnené zásady ochrany osobných údajov, ktoré spĺňajú požiadavky nariadenia GDPR a informujú zákazníkov o spôsobe spracovania ich osobných údajov.

Čo by mala stránka obsahovať:

• aké údaje zhromažďuje,
• za akým účelom,
• ako dlho ich uchováva,
• komu ich predáva,
• aké práva majú zákazníci.

Právne povinnosti e-shopu: GDPR

Tieto informácie bývajú zverejnené na samostatnej stránke Zásady ochrany osobných údajov. Odkaz na túto stránku by mal byť zákazníkom k dispozícii najmä vo finálnom kroku objednávky, kde dochádza k spracovaniu ich osobných údajov. Zároveň je vhodné, aby bol ľahko dostupný aj z ďalších častí webu, napríklad v pätičke alebo v sekcii „O nákupe“, aby ho zákazníci mohli kedykoľvek jednoducho dohľadať.

Informácie o cookies

Na e-shope budete pravdepodobne merať návštevnosť, vyhodnocovať konverzie alebo využívať marketingové nástroje. K tomu slúžia analytické, marketingové a ďalšie súbory cookies. Ak používate iné než technické cookies, ktoré sú nevyhnutné pre správne fungovanie webu, musíte o ich používaní návštevníkov informovať, umožniť im rozhodnúť, či s ich používaním súhlasia, a zabezpečiť, že budú spracovávané v súlade s platnou legislativou.

Právne povinnosti e-shopu: COOKIES

Čo by mala stránka alebo cookie lišta zabezpečiť:

• informovať návštevníka o používaných cookies,
• umožniť odmietnutie nepovinných cookies,
• získať súhlas ešte pred ich uložením do zariadenia návštevníka.

Ak používate inPage, môžete si správu súhlasov s používaním cookies jednoducho aktivovať v administrácii webu. Nastavíte si variantu cookie lišty a prípadne pridáte odkaz na samostatnú stránku s informáciami o používaní súborov cookies.

Zároveň je vhodné doplniť informácie o používaných cookies aj do stránky Zásady ochrany osobných údajov (GDPR). Zákazníci by tu mali nájsť prehľad používaných kategórií cookies, informácie o ich účele a tiež údaje o tom, komu môžu byť informácie získané prostredníctvom cookies predávané.

Tip pre vás
Podrobný postup nastavenia a vysvetlenie fungovania cookies nájdete v článku Nastavenie cookies.

Na čo ďalšie nezabudnúť

  • jasne uvedené ceny vrátane všetkých poplatkov,
  • pravdivé informácie o dostupnosti tovaru a dodacích podmienkach,
  • správne označené tlačidlo pre dokončenie objednávky,
  • informácie o mimosúdnom riešení spotrebiteľských sporov,
  • informácie o overovaní zákazníckych recenzií,
  • informácie o digitálnom obsahu alebo digitálnych službách.
Legislatíva sa priebežne mení
Povinnosti internetových obchodov sa pravidelne vyvíjajú. V posledných rokoch došlo napríklad k zmenám pravidiel pre zľavové akcie, zákaznícke recenzie aj informačné povinnosti voči spotrebiteľom. Odporúčame aspoň raz ročne skontrolovať, či vaše dokumenty zodpovedajú aktuálnej legislatíve.

Kontrolný zoznam povinných stránok e-shopu

Máte všetko na svojom e-shope nastavené správne? Skontrolujte si to skôr, než bude neskoro.

Zhrnutie

Správne pripravené informačné stránky sú nedeliteľnou súčasťou každého profesionálneho e-shopu. Pomáhajú nielen splniť zákonné povinnosti, ale aj budujú dôveru zákazníkov a zjednodušujú komunikáciu pri objednávkach, reklamácie alebo riešení prípadných otázok.

Pravidelne kontrolujte, či máte na webe aktuálne obchodné podmienky, informácie o ochrane osobných údajov, cookies, odstúpenie od zmluvy a ďalšie povinné náležitosti. Legislatíva sa priebežne mení, preto je vhodné obsah e-shopu občas overiť a prípadne upraviť podľa aktuálnych požiadaviek.

Na inPage máte množstvo týchto informácií pripravených vo forme vzorových stránok, ktoré môžete jednoducho vložiť na svoj web a upraviť podľa potrieb vášho e-shopu. Vďaka tomu môžete ľahko splniť základné informačné povinnosti a sústrediť sa na to najdôležitejšie – prevádzku a rozvoj svojho online obchodu.